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Consignes aux responsables de dossiers thématiques

Dernière mise à jour : 4 avril 2016

1- Collecte et relecture

Le responsable du dossier thématique dans Siècles collecte auprès des auteurs qu’il a sollicités l’ensemble des textes et fichiers annexes. Il effectue une première relecture sélective et critique pouvant donner lieu à des « navettes » avec les auteurs. Il peut solliciter le comité de lecture à tout moment.

2- Vérification normative des contenus

Le responsable du dossier s’assure que :

a/ les auteurs ont bien appliqué les normes de présentation et de nommage des fichiers consultables sur http://siecles.revues.org/1074

b/ l’ensemble des métadonnées a bien été renseigné :

• Titre de l’article
• Sous-titre [facultatif]
• Titre (et sous-titre) traduits en EN et autres langues
• Prénom et nom
• Fonction
• Affiliation (université, laboratoire de rattachement)
• Langue de l’article
• Résumé dans la langue de l’article
• Résumé en EN [et en français si la langue de l’article n’est pas le français]
• Mots-clés thématiques, géographiques, chronologiques dans la langue de l’article (cf. Mots-clés http://siecles.revues.org/48, Géographie http://siecles.revues.org/50, Chronologie http://siecles.revues.org/51)
• Mots-clés en EN [et en français si la langue de l’article n’est pas le français]

c/ les documents d’illustration y compris tableaux, schémas… sont bien fournis :

• en fichiers séparés, sans insertion dans le corps du texte mais signalés par un point d’insertion dans le texte [insertion_FIG_1] ;
• numérotés dans l’ordre des documents (voir supra) (=> conversion en jpg, sans titre et sans légende dans l’image) ;
• en JPEG (1 Mo min.) sous la forme d’image finalisée en niveaux de gris. Les graphiques ne doivent pas être envoyés sous format Excel.
• Les éléments textuels inclus dans un schéma, un graphique, etc. sont saisis avec la police Garamond.

3- Établissement des fichiers de gestion

a/ la fiche de suivi : SIECLES_[n° vol]_gestion_resp_dossier.doc (annexe à télécharger).

Siècles. Revue du CHEC

N° | Année

[Complété par les rédacteurs en chef]

Renseignements concernant le responsable du dossier

(pour chacun des responsables)

Prénom :

Nom :

Adresse électronique :

Fonction :

Affiliation (université et laboratoire de rattachement) :

Adresse postale du destinataire de l'envoi des épreuves :

Titre du volume en français

Il doit être concis et refléter de manière significative la thématique du dossier.

Sous-titre du volume en français

[Facultatif]

Titre [et éventuel sous-titre] du dossier en anglais

Présentation du dossier en français (10 à 15 lignes)

Sans notes de bas de page

Présentation du dossier autres langues (anglais et/ou autres langues, 10 à 15 lignes)

Sans notes de bas de page

Mots-clés pour le dossier et l'introduction (minuscules, singulier, séparés par des virgules, thématiques, géographiques et chronologiques)

Vignette couverture : références complètes

• auteur :

• titre du document originel :

• date de réalisation :

• lieu de conservation :

• cote ou mention « collection particulière » :

• droits (auteur du cliché, du plan, de la carte…) :

• Pour les documents déjà publiés, la légende devra contenir la référence complète (titre du document, auteur et référence bibliographique complète) :

b/ la table des matières du dossier (Auteur, « titre de l’article ») : SIECLES_[n° vol.]_TDM.doc

c/ le fichier image de la vignette de couverture : SIECLES_[n° vol.]_vignette.jpg (haute définition 1 Mo min. en couleur)

d/ la liste récapitulative des illustrations (titre, légende pour chacune) : SIECLES_[n° vol.]_ILLUSTRATIONS.doc

4- Constitution du dossier final

Le responsable réunit dans un dossier informatique l’ensemble des fichiers textes et images constituant la future publication.

A- Fichiers de gestion du dossier :
SIECLES_[n° vol]_gestion_resp_dossier.doc
SIECLES_[n° vol.]_TDM.doc
SIECLES_[n° vol.]_vignette.jpg
SIECLES_[n° vol.]_ILLUSTRATIONS.doc

B- Fichiers des articles nommés sur le mode suivant :
SIECLES_Numéro du volume_Numéro de l’article_Nom auteur_Nature (ARTICLE, FIG. suivie du n°., LEGENDE).extension (.doc ou .jpg)

Exemples :
. SIECLES_[n° vol.]_01_INTRO_DOSSIER.doc
. SIECLES_[n° vol.]_02_DUPONT_ARTICLE.doc
. SIECLES_[n° vol.]_02_DUPONT_FIG1.jpg
. SIECLES_[n° vol.]_02_DUPONT_FIG2.jpg
. SIECLES_[n° vol.]_02_DUPONT_LEGENDE.doc
. SIECLES_[n° vol.]_03_MARTIN_ARTICLE.doc

5- Transmission à l’équipe éditoriale

Le responsable adresse l’ensemble du dossier informatique aux rédacteurs en chef (Nicolas Beaupré et Vincent Flauraud) qui soumettent les articles au comité de lecture. Suivant l’avis de ce dernier, l’équipe éditoriale fait procéder aux corrections et ajustements estimés nécessaires pour les articles retenus jusqu’à validation complète.

Ce dossier est transmis à Isabelle Langlois qui engage le processus de mise en œuvre de l’édition électronique.

Les épreuves sont transmises au(x) responsable(s) du dossier pour relecture sous forme d’un tirage papier unique de la version électronique (attention : la présentation correspond à l’affichage à l’écran). Après relecture et amendements (corrections portées lisiblement, en rouge), il(s) retourne(nt) ce tirage papier relu et corrigé, qui a statut de bon à tirer, à l’équipe éditoriale (premier destinataire : Nicolas Beaupré, département d’histoire, 29 bd Gergovia, F-63057 Clermont-Fd cedex 1) pour finalisation du dossier. La version électronique finale sert à générer le fichier pour l’impression papier.

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